施設利用-STEP2

空き情報の確認について

・会議室等の空き情報は、インターネットサイト『静岡県施設予約システム:とれるNet』※https://yoyaku.pref.shizuoka.jp/または、あざれあ会議室受付窓口（TEL:054－255－8440）にてご確認ください。

※とれるＮet上の予約確認において表示される「△」は、‟午前・午後・夜間のどこかに予約が入っている“ことを表しています。さらに「△」をクリックして、「次へ」と進んでいただければ、一日の予約状況詳細が表示されます。
『とれるNet』での空き情報確認方法のガイドはこちら（外部リンク）

・貸出時間は、午前(９時～１２時)、午後(１３時～１７時)、夜間（１７時３０分～２１時）の時間帯での貸出となります。貸出時間内に原状復帰していただき、受付に鍵をお戻しください。

利用予約申込について

予約方法と注意事項
①オンラインでの予約
『静岡県施設予約システム：とれるNet』より、登録いただいた団体または個人のIDナンバー及びパスワードでログインしていただきご予約下さい。
『とれるNet』での予約申込方法のガイドはこちら（外部リンク）

②窓口または電話での予約
あざれあ３階会議室受付窓口、または電話でも予約を受付いたします。

受付	電話　 054-255-8440（会議室受付専用）ＦＡＸ　054-251-5085
休館日	毎月第1、3、5日曜日　夏季（8/13～8/15 年末年始（12/27～1/5）
受付時間	月曜日～金曜日　9:00～17：00
会議室受付開始	【一般団体・個人】大ホール及び大ホールと併用して利用する会議室等は９ヵ月前から、その他の施設は６ヵ月前の月の初日、午前９時から予約できます。【男女共同参画団体】大ホール及び大ホールと併用して利用する会議室等は１２ヵ月前から、その他の施設は９ヵ月前の月の初日、午前９時から予約できます。 ※「男女共同参画団体」とは、静岡県より‟男女共同参画の推進に関する活動を行っている団体“として認定された団体です。詳しくは静岡県男女共同参画課までお問い合わせください。
〈オンライン予約〉	静岡県施設予約システム「とれるNet」
予約における注意事項［長期継続利用に関する制限］	できるだけ多くの方にご利用いただくため、以下の制限があります。・同一の団体が、連続して4日以上ご利用になることは、原則としてできません。・同一の団体が、同じ曜日の同じ時間帯に利用できるのは、1か月に2回までです。・同一の団体が、同一の曜日の連続した利用は2か月までです。

注１）月の初日が休館日（第１日曜日）の場合、オンライン予約のみの受付となりますことをご了承ください。
（１月はオンライン予約も１月６日からとなります。）
注２）とれるNetにて６ヵ月以上前の大ホールを予約いただき、併用して利用する会議室等を合わせて予約される場合は、『とれるNet』からは予約できませんので、お手数ですが窓口またはお電話（054-255-8440）にて、追加の予約をお申込ください。

「利用申込」に必要な書類　※ご利用の度に提出が必要です。

★最新版のデータを御利用ください。

使用承認申請書（毎回提出） ※窓口でお支払いの場合は支払い時にご持参ください。口座振込でお支払いの場合は、記入済みの用紙をファックス（054-251-5085）または郵送でお送りください。（請求書は申請書確認後に発行いたします）	Word形式（32KB）	PDF形式（138KB）
使用承認申請書２ ※２室以上ご利用の場合 2室目からはこちらにご記入下さい。	Word形式（32KB）	PDF形式（82KB）
大ホール使用届（使用時のみ）	Word形式(103KB)	PDF形式(406KB)
立看板掲出届書（大ホール使用時のみ） ※大ホール利用時のみ館外入口に看板を掲出することができます。	Word形式(44KB)	PDF形式(110KB)