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「あざれあメッセ2019」出展者 募集のお知らせ【応募締切:2019年8月19日(月)必着】

2019年07月03日

「あざれあメッセ」は、年に一度あざれあ全館を使って実施する「男女共同参画」について、楽しみながら知ってもらうためのイベントです。
今年のテーマは「互いを認めあう、未来(あした)をつくろう!」
子どもから大人まで幅広い世代の参加者と一緒に楽しめる、学びや体験企画をお待ちしています。

 

→あざれあメッセ2019出展者募集要項および申込書 (PDF:243KB)

→あざれあメッセ2019出展者募集要項および申込書(Word:36KB)

→貸出用の機器類一覧(PDF:176KB)

 

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1.開催日時 / 令和元年10月26日(土) 10:00~15:00  ※開会式 9:30~

2.募集対象 / 
男女共同参画に賛同する団体、個人など

3. 募集内容

小ホール
内容:ワークショップ、音楽関連の催し物など
出展数:1~2団体程度
5F
内容:講座、ワークショップ、展示など
出展数:10団体程度
4F
内容:講座、ワークショップ、展示など
出展数:10団体程度
3F(茶室・生活関連実習室・団体交流室)
内容:ワークショップ、展示など
出展数:5団体程度
2F
内容:講座、ワークショップ、展示、物品販売(食品を除く)など
出展数:15団体程度
1F
内容:販売ブース(食品など)
出展数:15団体程度
BF(多目的・音楽室)
内容:ワークショップ、音楽関連の催し物など
出展数:2団体程度


〈出展について〉
・宗教・政治・ネットワークビジネスに関わるジャンルの出展はできません。勧誘も禁止とさせていただきます。
・出展ブースにおける個人情報収集に関しては、十分に注意してください。
・大きな音、強い香りのものなど、他のブースに迷惑をかける行為を禁止します。
・バザーなどの販売は可能ですが、販売・有料サービスの内容によっては、出展をお断りする場合があります。
・その他、主催者が適当でないと判断した場合、出展をお断りすることがあります。

〈ブースの展示・装飾について〉
・館内の壁は、テープ・画鋲などによる貼り付けは禁止です。
・5F(501、503、505)会議室は、マグネットで壁面に掲示物を貼ることが可能です。
・展示備品(展示台・パネルスタンドなど)の持ち込みは可能です。
・フロアーや壁を汚さないように、ご配慮をお願いします。

〈部屋割り、備品について〉
・ブースの割り振りは、事務局が行います。小ホールなどの希望が重なった場合、午前・午後で分けて使っていただく場合もあります。
・各部屋内で余った机・椅子については、部屋内でまとめて隅に置くなどし、別の部屋へ移動させないようお願いします(1・2階を除く)
・貸し出し備品は数に限りがあるため、ご希望に沿えない事もありますのでご了承ください。
・各会議室の詳細は、施設利用ページ でご確認ください。

4. 出展料
一般:3,000円  /    NPO法人あざれあ交流会議会員、授産施設:無料

5.応募方法
出展申込書をメール・FAX・郵送・持参のいずれかにて事務局までご提出ください。
★応募締切:令和元年8月19日(月)  必着
※出展申込書をご提出いただいた後、数日以内に事務局から電話またはメールにて申込書受理の連絡をします。
この連絡をもって応募受付完了とさせていただきます。8月末までに受付完了の連絡が無い場合は、申込書が届いていない可能性がありますので、事務局へご連絡ください。

6.出展者実施説明会
★令和元年9月10日(火) 19:00~ (受付18:30~) あざれあ5階 第3会議室

※パンフレット記載内容の確認や、希望多数の貸出備品の抽選を行います。
※出展料のお支払をお願いします。


7.事前搬入日
10月25日(金)14:00~20:00 作業終了  20:30(必ず完了してください。)
※食品の搬入は、当日でも可。

8. 当日(10/26)の駐車場利用について
駐車券の発行は、1団体2枚まで。立体駐車場利用のみ可。必ず事前にお申込ください。
※車高1.55m、車幅1.80m、車長4.80m、車重1.7tを超える車は駐車できません。

9.その他、注意事項
・出展者の都合によるキャンセルの場合、出展料の返金はできません。
・会場は不特定多数の方が出入りしますので、出展者は、自己の責任においてブース内の出展物・貴重品等の管理をお願いします。主催者は、会場の管理・保全について最善の注意を払いますが、あらゆる原因から生ずる各出展物の損失または損害について、一切その責任を負いません。
・出展者・来場者の安全を考慮し、悪天候や天災時など主催者が必要と判断し、中止、早期閉館などの措置をとる場合があります。その際の出展料の返金・日程の振替は出来かねますので、予めご了承ください。
・館内は全面禁煙です。喫煙は屋外喫煙スペースにてお願い致します。
・火器の使用はできません。危険物(燃料、ガソリン、ガス)や火事の恐れになるものは持ち込めません。
・出展者側で出たゴミは、必ずお持ち帰り下さい。

【申込・お問合せ先】
NPO法人あざれあ交流会議 事業課
〒422-8063 静岡市駿河区馬渕1-17-1
Tel:054-250-8147(平日9:00~18:00)  Fax:054-251-5085
Mail:azareamesseアットマークgmail.com
(※お手数ですが、アットマークは@に変えて送信してください。迷惑メール設定をされている方は、受信できるよう設定をお願いします)