「あざれあメッセ2017」の出展者募集を開始しました！

「あざれあメッセ」は年に一度、あざれあ全館を使って行われるイベントです。
→昨年度の出展内容一覧ページへ

今年のテーマは
「メッセでつながる、あざれあでひろがる」

1. 開催日時　
平成29年10月28日(土)　10：00～15：00
※開会式　9:45～

2. 募集対象
男女共同参画に賛同する団体、個人など

3. 募集内容

〈出展について〉
宗教・政治・ネットワークビジネスに関わるジャンルの出展はできません。
勧誘も禁止とさせていただきます。
出展ブースにおける個人情報収集に関しては、十分に注意してください。
大きな音、強い香りのものなど、他のブースに迷惑をかける行為を禁止します。
その他、主催者が適当でないと判断した場合、出展をお断りすることがあります。

〈ブースの展示・装飾について〉
館内の壁は、テープ・画鋲などによる貼り付けは禁止です。
５F（501、503、505）の会議室は、壁面にマグネットを利用して掲示物を貼ることが可能です。
展示備品(展示台・パネルスタンドなど)の持ち込みは可能です。
フロアーや壁を汚さないように、ご配慮をお願いします。

〈部屋割り、備品について〉
イベントブースの割り振りは、事務局が行います。
各部屋内で余った机・椅子については、部屋内でまとめて隅に置くなどし、別の部屋へ移動させないようお願いします（１・２階を除く)
貸し出し備品は、数に限りがあるため、ご希望に沿えない事もありますのでご了承ください。
各会議室の詳細は、あざれあナビ（各部屋の案内ページ）でご確認ください。

4. 出展料
一般：3,000円
NPO法人あざれあ交流会議会員、授産施設：無料

5. 応募方法
メール・ＦＡＸ・郵送・持参のいずれかの方法で、お申込みください。
→募集要項(PDF：652KB)
→出展申込書(Word形式：29KB)

平成29年8月21日(月)必着
※応募受付後、数日以内に電話またはメールにて受付完了の連絡をします。
連絡が無い場合は、申込書が届いていない可能性がありますので、事務局へご連絡ください。

6. 出展者実施説明会
平成29年9月6日(水)　19：00～
あざれあ5階　第3会議室(静岡市駿河区馬渕1－17－1)
※パンフレット記載内容の確認や、希望多数の貸出備品の抽選を行います。
※出展料のお支払をお願いします。

7. 事前搬入日
10月27日(金)14：00～20：00　作業終了 20：30（必ず完了してください。）
※食品の搬入は、当日でも可。

8. 当日(10/28)の駐車場利用について
駐車券の発行は、1団体２枚まで。立体駐車場利用のみ可。必ず事前にお申込ください。
※車高1.55ｍ、車幅1.80ｍ、車長4.80ｍ、車重1.7ｔを超える車は駐車できません。

9. その他、注意事項
・ご出展者様都合によるキャンセルの場合、出展料の返金はできません。
・会場は不特定多数の方が出入りしますので、出展者は、自己の責任においてブース内の出展物・貴重品等の管理をお願いします。主催者は、会場の管理・保全について最善の注意を払いますが、あらゆる原因から生ずる各出展物の損失または損害について、一切その責任を負いません。
・出展者・来場者の安全を考慮し、悪天候や天災時など主催者が必要と判断し、中止、早期閉館などの措置をとる場合があります。その際の出展料の返金・日程の振替は出来かねますので、予めご了承ください。
・館内は全面禁煙です。喫煙は屋外喫煙スペースにてお願い致します。
・火器の使用はできません。危険物(燃料、ガソリン、ガス)や火事の恐れになるものは持ち込めません。
・出展者側で出たゴミは、必ずお持ち帰り下さい。

10. 申込・お問合せ先
ＮＰＯ法人あざれあ交流会議　事業課
〒422-8063　静岡市駿河区馬渕1-17-1
Tel：054-250-8147(平日9:00～18:00)
Fax：054-251-5085
Mail：azareamesse@gmail.com
（※迷惑メール設定をされている方は、受信できるよう設定をお願いします）