ちょっとe情報

あざれあメッセ2024 出展参加募集(8/20締切)

2024年07月12日

男女共同参画を楽しく学べるイベント「あざれあメッセ」では、男女共同参画やジェンダーに関心のある団体等が多く集まります。
この機会に日頃の活動を県民の皆さんにアピールしたり、団体同士のネットワークを広げてみませんか?

メッセ画像① メッセ画像②

【書式ダウンロード】
チラシ(PDF:304KB)
募集要項(PDF:202KB)
申込書(Word:35KB)
申込フォーム(外部リンク)

**********************
【募集要項】

1.開催日   令和6年10月26日(土)
※当日はあざれあ全館貸切となります

2.出展時間  10:00~15:00
※15:00より早く出展を終了したい場合(販売物が早めに売り切れる、決まった時間にワークショップや講座を行う等)は事前にご相談ください。

3.募集対象  男女共同参画に賛同する、もしくは関心がある団体・企業・グループ・個人(20組程度)
※参加費 無料
※申込多数の場合は、あざれあ交流会議会員を優先します

4.募集内容

フロア 内  容
2F~5F  講座・セミナー・勉強会・ワークショップ・展示・活動紹介・交流会・
 会合・販売ブース(食品以外)・募金など
1F  

  販売ブース(食品など)


〈出展について〉

  • 宗教・政治・ネットワークビジネスに関わるジャンルの出展および勧誘行為は禁止といたします。
  • 出展ブースにおける個人情報収集に関しては、十分に注意してください。
  • 大きな音、強い香りのものなど、他のブースに迷惑をかける行為を禁止します。
  • 火器の使用はできません。危険物(燃料、ガソリン、ガス)や火事の恐れになるものは持ち込めません。
  • 出展者様側で出たゴミは、必ずお持ち帰り下さい。
  • バザー等販売は可能ですが、内容によっては出展をお断りする場合があります。
  • その他、主催者が適当でないと判断した場合、出展をお断りする場合があります。
  • 1Fではステージ発表(合唱等)を開催します。予めご了承ください。

〈展示・装飾について〉

  • 館内の壁は、テープ・画鋲などによる貼り付けは禁止です。
  • 5F会議室の一部(第3会議室除く)はマグネットで壁面に掲示物を貼ることが可能です。
  • マグネットや展示備品(展示台・パネルスタンドなど)は出展者様で御用意ください。
  • フロアーや壁を汚さないようご配慮をお願いします。

 

〈部屋割りについて〉

  • 部屋の割振りはあざれあが行います。希望に沿えない場合もございますので予め御了承ください。
  • 各会議室の広さ等詳細は、WEBサイト「あざれあナビ」の「施設利用案内(各部屋の案内)」でご確認ください。


〈貸出備品について〉

【貸出備品一覧】
机、椅子、マイク、掲示用パネル(1団体2枚まで)、ホワイトボード(1団体1台まで)

 

  • 貸出備品は数に限りがございます。希望に沿えない場合もありますので予めご了承ください。
  • 上記以外の備品はあざれあでは用意いたしかねますので、出展者様で御用意ください。
  • 椅子や机のセッティング、掲示用パネルの組み立て、および片付けは出展者様ご自身でお願いします。
  • パネルの組み立てが困難な方は事前に御相談ください。
  • 椅子や机は、各部屋に設置してある配置図に従い元の状態に戻しておいてください。
  • 掲示用パネルとポールはばらした状態で2階まで運んでください。
  • ほか詳細は出展者説明会でお知らせします。

【パネル図】

panel

5.申込方法
申込フォーム(外部リンク)・メール・FAX・郵送・持参のいずれかの方法でお申込みください。

◎申込締切:令和6年8月20日 (火)  必着

※申込書を提出後、数日以内にあざれあからメールか電話で申込受理の連絡をします。この連絡をもって申込受付完了といたします。
8月末までに受付完了の連絡が無い場合は申込書が届いていない可能性がありますので、あざれあへご連絡ください。

 

6.出展者説明会  出席される場合は以下のどちらかで御参加ください。

  • 【会場】令和6年9月11日(水) 19:00~ (受付18:30~) あざれあ会議室
  • 【Zoom】令和6年9月13日(金) 16:00

※説明会の詳細は、出展申込の受付完了後にお知らせします。
※説明会出席は必須ではありません。
※後日、Zoom説明会の録画を配信します。上記日に参加できない場合は録画配信をご覧ください。
※説明会では駐車場の御用意はいたしかねます。公共交通機関か近隣のコインパーキングを御利用下さい。

 

7.事前搬入日  10月25日(金) 14:00~19:00(時間内に必ず完了してください)
※食品の搬入は当日でも可

8.事前搬入日(10/25)および当日(10/26)の駐車場利用について

◎両日とも駐車券の発行は1団体2枚まで。立体駐車場のみ利用可

※御利用を希望される場合は必ず事前にお申込ください。
※車高1.55m、車幅1.80m、車長4.80m、車重1.7tを超える車はあざれあでは駐車できません。近隣のコインパーキングを御利用ください。
※当日は8:30から会場に御入室できます。

 

9.その他、注意事項

  • 会場は不特定多数の方が出入りしますので、出展者様は自己の責任においてブース内の出展物・貴重品等の管理をお願いします。主催者は、会場の管理・保全について最善の注意を払いますが、あらゆる原因から生ずる各出展物の損失または損害について、一切その責任を負いません。
  • 悪天候・天災・感染症の拡大など、主催者が必要と判断し、中止・早期閉館などの措置をとる場合があります。その際の日程の振替は出来かねますので、予めご了承ください。
  • あざれあ敷地内は全面禁煙です(屋外含む)

10.申込・問合せ先
NPO法人あざれあ交流会議 事業課 (平日9:00~18:00)
〒422-8063 静岡市駿河区馬渕1-17-1
Tel:054-250-8147
Fax:054-251-5085
Mail:azareamesseアットマークgmail.com
※迷惑メール設定をされている方は、受信できるよう設定をお願いします
※アットマークは@に変えて送信してください